Complexe werven waar veel onderaannemers aanwezig zijn en waar veel documenten verplicht zijn? Het wordt eerder regel dan uitzondering in de bouwsector. En in combinatie met de verplichte aanwezigheidsregistratie verhoogt de administratieve last pijlsnel.
Om in dit vraagstuk bij te staan, voegden we de OCR-module toe aan ons systeem waarnaar iedereen, of dat nu hoofd- of onderaannemer is, de verplichte documenten (bv. A1, Limosa of ID) kan doorsturen naar een centraal punt of importeren. Zo zie je direct bij elke registratie als die administratief in orde is.
De OCR-module leest de verplichte documenten automatisch uit en capteert zo de belangrijkste informatie zoals Limosanummer, start- en vervaldatum, persoon en bedrijf. Zo moeten de belangrijkste gegevens niet meer manueel over getypt te worden.
Je voordelen
- Automatisch uitlezen van verplichte documenten
- Belangrijkste info per medewerker
- Check als het in orde is
- Geen manueel werk meer
